La preparación de reuniones te permite contarle a Meetfy sobre la persona con la que estás a punto de reunirte antes incluso de que empiece la conversación. Luego, el coach en vivo utiliza ese contexto automáticamente, para que sus consejos sean relevantes para esa relación en concreto, y no solo para la conversación en general.
Qué puedes capturar
- Datos básicos sobre la persona: nombre, cargo y un enlace opcional como referencia.
- Si es un contacto VIP que necesita una atención especial.
- Su comportamiento habitual o estilo de comunicación.
- Puntos desencadenantes positivos y negativos. Los temas que suelen ir bien o mal con esta persona.
- Tus objetivos para la reunión.
- Una lista de puntos que quieres asegurarte de tratar.
- Objeciones que esperas, junto con la respuesta que planeas dar.
Consulta Prepararte para una reunión y Definir objetivos, desencadenantes y objeciones.
Cómo influye en el coach en vivo
Una vez que has preparado una reunión, el coach lee ese contexto en el momento en que empieza la sesión:
- Si la conversación deriva hacia un desencadenante negativo, el coach te avisa de inmediato, para que puedas manejarla con cuidado.
- Si toca un desencadenante positivo, el coach lo señala como un buen momento para aprovecharlo.
- El coach controla si estás avanzando hacia el objetivo que te has marcado.
- Cerca del final de la conversación, te indica si aún no has tratado algún punto de la lista.
- Si surge una de las objeciones que anotaste, el coach puede mostrarte la respuesta que ya habías preparado para ella.
Después de la reunión
Tu preparación también influye en el análisis del coaching posterior, ya que hace referencia a si se alcanzó tu objetivo, qué desencadenantes surgieron y qué puntos de la lista quedaron sin tratar. Consulta Revisar tu análisis de coaching.
Bueno saberlo
- La preparación es totalmente opcional. El coaching funciona perfectamente sin ella, solo que sin el contexto adicional.
- Puedes prepararte para una reunión reservada o para una conversación sin ninguna reserva.
- Meetfy también puede sugerirte un punto de partida basándose en reuniones anteriores con la misma persona. Consulta Obtener sugerencias de preparación a partir de reuniones anteriores.